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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Einleitung
Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mandanten haben im Notarbüro einen besonders hohen Stellenwert. Wir (Verantwortlicher) möchten Sie im Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche Informationen wir beim Besuch unserer Webseite erfassen und wie personenbezogene Daten dabei genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Kontodaten, verwandtschaftliche Beziehungen, Eigentumsverhältnisse und Nutzerverhalten.
2. Kontaktdaten
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind:
Dr. Carina Klaus und Michael Dengler
Marktstraße 17
99867 Gotha
Telefon: +49 (0) 3621 229 120
E-Mail: post@notar-klaus-dengler.de
Datenschutzbeauftragter
Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit beschränkter Haftung (GNotDS)
Ehrensteinstraße 33
04105 Leipzig
E-Mail: datenschutz@gnotds.de
3. Automatische Speicherung von Daten durch Besuch unserer Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Erfasst werden folgende Informationen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit.e) DSGVO
4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, die Thematik und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und ggf. einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir verarbeiten diese Daten zunächst gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Eine spätere Verarbeitung erfolgt, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c)) oder es zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (lit. e)).
Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei der übermittelten Information per E-Mail nicht gewährleistet ist. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt.
5. Formulare
Auf unserer Webseite stellen wir Ihnen Online-Erfassungsbögen zur Verfügung. Die Nutzung dieser Formulare erfolgt auf freiwilliger Basis und dient ausschließlich dem Zweck, die von Ihnen übermittelten Daten effizient und fehlerfrei in unser internes Notariatssystem zu übernehmen, um Ihr Anliegen (z. B. Urkundenentwürfe, Verträge) vorzubereiten.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrages) sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit den für Notare geltenden berufsrechtlichen Vorschriften, sofern Sie uns sensible Daten mitteilen.
- Sofortige Löschung: Uns ist der Schutz Ihrer Daten ein höchstes Anliegen. Die von Ihnen in die Maske eingegebenen Daten werden nach dem Absenden des Formulars verschlüsselt an unser internes System übertragen. Direkt nach erfolgreicher Übernahme der Daten in unser geschütztes Notariatssystem werden sämtliche eingegebenen Daten unwiderruflich von unserem Webserver gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung auf dem Webserver findet nicht statt.
- Keine Verhaltensanalyse: Es erfolgt keinerlei statistische Auswertung, Protokollierung oder Analyse über die Art, den Inhalt oder die Menge der von Ihnen eingegebenen Daten. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte ist ausgeschlossen.